Microsoft Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Cuenta con una serie de herramientas que facilitan su manejo y permiten realizar los procesos en forma rápida, como son las gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic.
Excel está compuesto básicamente en tres partes:
- Hoja de cálculo electrónica.
- Gráficos estadísticos.
- Base de datos
Características de Excel
- Celdas: Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
- Efectos: Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.
- Formatos: Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
- Gráficas: Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
- Herramientas: Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.
- Vínculos: En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
- Plantillas: Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como las agendas, calendarios, facturas, horarios, presupuestos, entre otros.
- Compatibilidad: Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares (Open office, KOffice, Star Office).
- Evolución: Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
- Auto textos: Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.
- Herramientas: Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por separado.
- Difusión: Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.