Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
Pantalla Principal
Las hojas se componen de:
- Columnas: Encabezadas por una letra en orden alfabético desde la A hasta XFD (cada hoja tiene 16,384 columnas rotuladas).
- Filas: Encabezadas por un número desde 1 hasta 1’048,576.
- Celdas: Intersección de una fila y una columna, se les denomina con La letra de la columna y el número de la fila. Ej.: A3, C6, etc.
- Rango: Varias celdas continuas, se les denomina con el nombre de la primera celda, dos puntos y el nombre de la última.
- A los archivos en Excel se les llama Libros y tienen la extensión xlsx.
- Cada libro se compone inicialmente de 3 hojas, pero podemos agregar más, eliminarlas, cambiarles el nombre, etc. Ej.: A2:A10 C5:C15, etc.
Formato de Celdas
El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas, usamos la ficha Inicio y los grupos fuente, alineación y número.
Combinar y Centrar
- Seleccione el texto y las celdas a combinar
- Haga clic en el botón Combinar y Centrar
Formato Condicional
- Seleccione los datos a aplicar Formato Condicional.
- Seleccione Formato Condicional, dentro de la cinta Inicio.
- Indique el tipo de Formato Condicional que desee aplicar.