Asesoría y capacitación en informática

Dar formato a un Documento

En Word se puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo.

Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir.

Márgenes, Orientación y Tamaño

Para modificar estas características, seleccione la cinta Diseño de página, luego en una de las opciones del grupo:

O haga clic en el botón cuadro de diálogo para establecer los cambios de la página.

Fuente: Estilo, tamaño y Color

En Word podemos también aplicar el formato que necesitemos a una porción de texto o a un documento completo. Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente.

Para cambiar el tipo de fuente seleccionamos la porción del texto a la que queremos modificar el tipo de letra.

  1. Nos ubicamos en la cinta Inicio de la cinta de opciones.
  2. Nos ubicamos en la sección Fuente.
  3. Seleccionamos uno de los comandos de trabajo.

Párrafo: Alineación, sangría, interlineado, numeración y viñetas

Procedimiento:

Para cambiar el formato de párrafo seleccionamos la porción del texto a la que queremos cambiar el formato de presentación.

  1. Nos posicionamos en la cinta Inicio de la cinta de opciones.
  2. Nos ubicamos en la sección Párrafo, y
  3. Seleccionamos uno de los comandos de trabajo.

Tipos de Alineación

Cambiar interlineado

Viñetas

Los botones Viñetas son muy útiles, pues nos ayuda a crear listas para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos resaltar.

Numeración

Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo.

Lista Multinivel

  • Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de «Lista multinivel», en la cinta de opciones
  • Lista donde los párrafos se encuentran más o menos sangrados de acuerdo a su orden jerárquico.
  • Este orden queda determinado por la sangría y por un estilo de numeración alfanumérico determinado.

OTRAS OPCIONES DE FORMATO:

  • Objetivos
  • Contenidos
  • Bordes y sombreado
  • Bordes
  • Bordes de página
  • Sombreados
  • Numeración y Viñetas
  • Listas numeradas
  • Esquemas numerados
  • Estilos de lista
  • Resumen